A ferramenta de gestão que sua associação precisa

A implementação de uma ferramenta de gestão pode trazer benefícios significativos na eficiência de qualquer associação, principalmente naquelas ligadas ao contexto da proteção veicular. 

Visto que esse é um setor dinâmico onde mudanças rápidas podem ocorrer, quanto mais informações você possuir sobre questões operacionais, mais fácil será monitorar atividades e tomar decisões estratégias de longo prazo. E um bom sistema de controle, como o SIPROV, proporciona essa gestão de forma automatizada e integrada. 

Para que você entenda melhor como funciona o SIPROV e as vantagens de adotá-lo na sua Associação de Proteção Veicular, criamos este conteúdo. Acompanhe o texto e esclareça suas dúvidas. 

Como uma ferramenta de gestão pode ser útil para sua Associação?

Ferramentas de gestão são sistemas integrados que auxiliam na organização, monitoramento e tomada de decisões estratégicas. Elas abrangem desde softwares especializados até plataformas online que facilitam a gestão de informações e processos. 

Com o SIPROV, por exemplo, você consegue fazer cotação, vistorias, abertura e acompanhamento dos Eventos e Help Desk, gerenciar contratos, automatizar cobranças recorrentes, gerar relatórios etc. Tudo de forma rápida, segura e digital. 

Além da administração de todos esses dados, o nosso sistema de controle proporciona uma visão abrangente das atividades da sua Associação de Proteção Veicular. Isso permite que você tenha uma melhor compreensão e controle de todos os aspectos operacionais.

Ter todas as informações que você precisa dentro do nosso sistema também gera transparência. Afinal, é possível fornecer rapidamente dados que seus associados necessitem sobre planos, pagamentos e eventos. Isso promove confiança e satisfação, contribuindo para um relacionamento mais sólido entre a associação e seus membros.

Quais as funcionalidades do sistema de controle do SIPROV?

O SIPROV é uma ferramenta de gestão bastante completa, que possui várias funcionalidades. Para que você entenda melhor nosso sistema, separamos algumas vantagens que se destacam em nossa plataforma. Confira:

Extração de relatórios

O SIPROV fornece diversos relatórios de gestão que vão facilitar seu trabalho. Eles incluem: relatório de adesão, contratos, veículos, comissão de consultores, ranking de regionais, cobrança, relatório de inadimplentes, rateio, sinistros, centro de custo, contas a receber, entre outros.

Esses documentos facilitam a análise de dados e fornecem compreensão sobre tendências, ajudam a identificar padrões e ajustar suas estratégias de forma proativa. Tudo isso contribui para a tomada de decisões. Isso é especialmente relevante para o setor de proteção veicular, onde a agilidade nas respostas e a adaptação a mudanças são cruciais. 

Automatização de processos

Por meio do SIPROV, você consegue automatizar diferentes tarefas. Isso inclui cobranças recorrentes e diferentes etapas do processo de adesão, como assinatura, vistoria, envio de documentos, pagamentos por boleto, cartão de crédito e PIX. Tudo direto no aplicativo do consultor ou do associado.

A automatização que a nossa ferramenta de gestão oferece faz com que a eficiência operacional da sua Associação de Proteção Veicular seja aprimorada. Afinal, a automatização de tarefas rotineiras, como cadastro de novos associados, controle de pagamentos e emissão de relatórios podem ser simplificados e agilizados. 

Como consequência, há economia de tempo e redução de erros humanos. Além disso, você e sua equipe podem focar em atividades mais estratégicas. 

Fácil comunicação com o associado

Ao utilizar o SIPROV, você e seus consultores conseguem se comunicar facilmente com o associado para esclarecer dúvidas ou passar informações. 

Além disso, o próprio associado, por meio de um aplicativo, pode fazer a abertura de eventos, acessar informações financeiras, entrar em contato com o Help Desk e solicitar vistorias. 

Caso sua Associação de Proteção Veicular também possua uma rede de parceiros, o associado consegue ter acesso a todos eles usando o aplicativo do SIPROV. 

Essas facilidades agilizam o processo diário das tarefas administrativas com as quais seus consultores precisam lidar, dão autonomia aos associados e contribuem para otimização de processos operacionais. 

Por que aderir ao SIPROV?

Temos certeza que você já percebeu as várias vantagens de aderir a uma ferramenta de gestão. Mas, por que escolher o SIPROV ao invés de outro software ou plataforma? 

Personalização

Em primeiro lugar, nosso sistema de controle é personalizável. Ou seja, você pode ajustar as funções às quais deseja ter acesso ou disponibilizar de acordo com as necessidades da sua associação. 

Aplicativos gratuitos 

Nossa plataforma também disponibiliza aplicativos gratuitos que oferecem comodidade e praticidade aos seus associados e consultores. Por meio do smartphone, é possível ter acesso a funções como 2ª via de boleto, aviso de evento, assistência 24 horas, rede de parceiros e acessar comunicados importantes.

Gerenciamento de custos com eventos

Com o SIPROV, você gerencia os custos dos eventos com oficinas e terceiros, além de ter controle de reembolso e ressarcimento. 

Gerenciamento de benefícios

Configure e cadastre associados com diversos benefícios e planos, como proteção veicular, planos médicos, funerais e o que mais sua associação oferecer.

Boletos e rateios

Nosso sistema oferece emissão de boletos para os principais bancos. Além disso, ele é compatível com todos os modos de rateio do mercado e oferece controle de inadimplência. 

Site, integração e automação

Para finalizar, usando o SIPROV, você consegue ter um site totalmente funcional que atende as necessidades da sua Associação de Proteção Veicular. Afinal, nossa equipe disponibiliza a integração da área do associado, assim, você não precisa mudar sua página atual.

Além disso, o sistema conta com automações e lembretes (e-mail, SMS, Push App e WhatsApp – parceiro integrado) de  pré-vencimento, vencimento e cobrança. Também não podemos deixar de citar as comunicações amigáveis como:  aniversário, vencimento de CNH,  avanço do fluxo do Help Desk e Eventos, entre outras. 

E então, preparado para contratar o SIPROV? Temos certeza que a ferramenta de gestão que estamos ofertando ajudará no desenvolvimento da sua associação. 

Afinal, com ela você terá acesso a um instrumento estratégico que impulsiona a eficiência, promove a tomada de decisões informadas e fortalece a relação entre a Associação de Proteção Veicular e seus associados.